支出形式
付款给大学或外部供应商:
一个完整的
开支申请表格 必须包括威斯康星大学绿湾基金会发出的所有付款. 每个基金都有两个在基金会存档的授权签名. 在处理此表格前,必须填妥正确的签名. 如果付款是向基金管理机构报销,请获得收款人主管的批准. 如果付款给新的外部供应商, 请附上供应商W-9的复印件. 如果你不确定你是否需要W-9, 请联系大学发展基金会会计主管诺拉·兰格夫. 2172 or
langolfn@hotbloodedradio.com.
支付给大学员工的费用:
支付给大学员工的费用,基金会
费用报销表 必须完成. 汇款中必须包括所有费用的明细收据. 请记住,筹款费用应该有一份电话报告进入募捐者的边缘. 工作簿中包含了完成此表单的示例. 报销单上的签字人应为报销人及其直接主管. 将填妥的表格和支持文件寄到:诺拉·兰格夫,威斯康星大学绿湾基金会.
周五上午收到的完整的表格和适当的文件将包括在接下来的周二的检查运行中. 支票将通过校际邮件退还给申请人. 如果付款是报销费用,支票将直接寄给员工.
如果您对您的基金或填写此表格有任何疑问, 请与基金会会计主管诺拉·兰格夫联系. 2172 or
langolfn@hotbloodedradio.com.